Zgłaszanie Nieprawidłowości

Celem Regulaminu zgłaszania nieprawidłowości jest wprowadzenie wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych zgodnie z:

1) Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928),

2) Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony

osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz.U.UE.L.2019.305.17).

Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być dokonywane przez pracowników Relpol S.A., a także osoby trzecie, o których

mowa w Regulaminie, posiadające wiedzę na temat naruszeń prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, pod warunkiem, że są uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacja taka stanowi informację o naruszeniu prawa.

Niniejszy regulamin nie ma na celu zastąpienia zgłaszania zastrzeżeń, pytań lub wątpliwości przez pracowników lub osoby trzecie do odpowiednich struktur firmy, przełożonych lub Działu spraw pracowniczych, stanowi jedynie dodatkowy kanał, który ma na celu zapewnić pracownikom i osobom trzecim możliwość zgłaszania naruszeń prawa (nieprawidłowości).      

Zgłoszenia mogą być dokonywane w następujący sposób:

A. W PRZYPADKU PRACOWNIKÓW:

• Anonimowo lub imiennie za pomocą oznaczonych skrzynek kontaktowych ,,Zgłaszanie uwag

i nieprawidłowości” umieszczonych na każdej stołówce (należy jak najbardziej szczegółowo opisać sprawę),

• poprzez email: etyka@relpol.com.pl,
• telefonicznie: 507 036 012 lub osobiście: budynek administracji pok. 15 – Menedżer ds. zgodności, pisemnie:

anonimowo lub imiennie, na adres siedziby Relpol S.A. z dopiskiem ,,Menedżer ds. zgodności”.
Pracownik Sekretariatu zobowiązany jest do przekazania korespondencji z wyżej wskazanym dopiskiem Menadżerowi ds. zgodności bez otwierania koperty.

W kwestii budzącej obawy co do wyboru kanału, o których mowa powyżej można zasięgnąć konsultacji u Menedżera ds. zgodności.

B. W PRZYPADKU OSÓB TRZECICH:

• poprzez email: etyka@relpol.com.pl
• telefonicznie: 507 036 012,pisemnie: anonimowo lub imiennie, na adres siedziby Relpol S.A. z dopiskiem

,,Menedżer ds. Zgodności”. Pracownik Sekretariatu zobowiązany jest do przekazania korespondencji z wyżej wskazanym dopiskiem Menadżerowi ds. zgodności bez otwierania koperty.

• lub na prośbę zgłaszającego - podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w siedzibie Relpol S.A.